Ruotsinsuomalaisten Keskusliitto	2017–01–09

RSKL:n jäsenyhdistysten johtokunnille

Määräaikaistehtävät
RSKL:n jäsenyhdistyksissä 2017

Yhdistysten toimintaan kuuluu joitakin vuosittain toistuvia määräaikaistehtäviä mm. jäsenmaksuosuuksien tilittäminen, järjestöyhteys- sekä jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituslomakkeiden täyttäminen.

Määräaikaistehtävät on koottu luetteloksi, jossa on kaksi tehtäväryhmää. Ensimmäiseen ryhmään kuuluu joka vuosi tai tiettyinä vuosina toistuvat tehtävät ja toiseen ryhmään kuuluu tarvittaessa hoidettavat tehtävät. Määräaikaistehtävät on hyvä merkitä johtokunnan toimintakalenteriin, omiin kalentereihin ja muutenkin varmistaa niiden hoitaminen.

Tarkistakaa määräaikaistehtävien hoitaminen yhdistyksessä ja tehkää tarvittavat päätökset työnjaosta johtokunnassa, jaostoissa ja toimistossa.

Lomakkeet

Lomakkeet lähetetään suoraan liittotoimistoon, jossa ne kopioidaan ja kopiot lähetetään piiritoimistoihin.

Järjestöyhteyslomake 2017 sekä jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoitus 01.01- 31.12.2016 noudattavat edellisen vuoden lomakkeita. 

Lomakkeet on myös haettavissa  RTF - tai PDF tiedostona RSKL:n kotisivulta. Lomakkeet voi täyttämisen jälkeen lähettää sähköpostitse liittotoimistoon.
Osoitteeseen:  info@rskl.se 

Järjestöterveisin
RUOTSINSUOMALAISTEN KESKUSLIITTO
Liittotoimisto

Liitteet:
- Yhdistysten määräaikaistehtävät 2017
- 2 kpl jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituksia 01.01 - 31.12.2016
- 2 kpl järjestöyhteyslomakkeita vuodelle 2017

Yhdistyksen määräaikaistehtävät 2017
Tehtävä	Lomake	Palautus	Määräaika	
Jäsenaloitteet liittokokoukselle 2017	Aloite	Yhdistyksen johtokunta	31.12.2016 mennessä	
Jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoitus 2016	Liittotoimisto ja www.rskl.se	Liittotoimistoon	25.1.2017 mennessä	
Järjestöyhteyslomakkeen 2017 täyttö 	Liittotoimisto ja www.rskl.se	Liittotoimistoon	25.1.2017 mennessä	
Jäsenmaksuosuuksien 2016 tilitys	Tilillepanokortti/RSKL	RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0	28.2.2017 mennessä	
Liittokokouksen 2017 matkantasausrahastomaksu	Tilillepanokortti/RSKL	RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0	28.2.2017 mennessä	
Piirikokousedustajien ilmoittaminen	Kirjallisesti tai pöytäkirjan ote	Piiritoimistoon	Piirin sääntöjen edellyttämä	
Yhdistysten ja piirien liittokokousaloitteet ja jäsenaloitteet lausunnoin	Aloitteet	Liittotoimistoon	10.7.2017 mennessä	
Ehdollepano liittokokouksessa suoritettaviin täydennysvaaleihin	Pöytäkirjan ote	Vaalivaliokunta/RSKL	7.8.2017 mennessä	
Liittokokousedustajien ilmoittaminen	Kirjallisesti tai pöytäkirjan ote	Liittotoimistoon	21.8.2017 mennessä	
Jäsentietojen ilmoittaminen jäsenrekisteriin	Liittotoimisto	Liittotoimistoon	Kuukausittain (ei heinäkuu)	
Jäsenmaksuosuuden 2017 ennakko	Lasku/RSKL	RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0	1.9.2017 mennessä	
Jäsenmaksuosuudet piiriin		Piirin postisiirtotili	Piirin päätöksen mukaisesti	
Erityisliittojen jäsenmaksut	Liittotoimisto	RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0	Erityisliiton päätöksen mukaisesti	
Kunnalliset avustukset	Kunta	Kuntaan	Kuntakohtainen	

Muita vuosittaisia tehtäviä	Tarpeen vaatiessa	
* työnantajamaksut	* projektianomukset/- selvitykset	
* lähdevero	* tapahtumahakemukset liittoon/piiriin	
* nimenkirjoittajien
   muuttaminen/pöytäkirjan otteet	* mestaruuskilpailuhakemukset
   liittoon/piiriin	
* tarkkailutiedot	* kokouskutsut seuran sääntöjen mukaisesti	
* vakuutukset	* osoitteenmuutokset ja henkilömuutokset
   liitto/piiri	
	* jäsenrekisterin ajan tasalla pitäminen	
	* jne.	

Ohjeet järjestöyhteys- ja jäsenrakennelomakkeiden täyttämiseksi

Järjestöyhteyslomake
Yhdistyksen organisaationumero on henkilönumeron tapainen eli 10 numeroa, jonka veroviranomainen on yhdistykselle antanut.

Yhdistyksen numero on piirin tai liiton jäsenrekisterin antama numero yhdistykselle, joista kaksi ensimmäistä ilmaisee piirin ja kaksi viimeistä yhdistyksen järjestysnumeron piirissä.

Piirien numerot ovat:
	01 	Tukholman piiri
	02	Södermanlandin-Östergötlandin piiri
	03	Etelä-Ruotsin piiri
	04	Länsi-Götanmaa
	05	Örebro-Värmlannin piiri
	06	Västmanlandin piiri
	07	Etelä-Norrlannin piiri
	08	Pohjois-Ruotsin piiri
	09	Göteborgin ja Bohusin läänin piiri

Jäsenrakennelomake
Yhdistyksen jäsentiedot 01.01 - 31.12.2016 kertoo yhdistyksen jäsenmäärän eriteltynä eri ikäryhmiin ja sukupuoliin. Mukaan on otettava kaikki yhdistyksen jäsenet, jotka ovat vuoden aikana maksaneet jäsenmaksun sisältäen myös ns. perhejäsenet. Tiedot tulee vahvistaa seuran nimenkirjoittajien allekirjoituksella ja vähintään yhden tilintarkastajan allekirjoituksella.